人才培养是高校的第一要务，高校在抓好学生教学工作的同时，更多的是要加强对学生的管理工作。作为在校大学生健康成长的指导者和引路人，面对大量的学生管理工作内容庞杂，事无巨细，但在传统的管理方式下，虽然耗费了大量的人力、物力与精力，仍会出现信息传达不到位、数据统计困难、管理效率低下等问题。数字时代，如何通过数字技术实现精准高效育人，成为高校学生管理工作新的挑战！
为解决这一问题，东软教育基于国家《教育信息化2.0行动计划》的目标要求，聚焦信息技术与教育教学深度融合，基于20余年高校学生管理经验及IT技术优势，自主研发了围绕辅导员高频工作场景、助力学生管理的信息化办公平台——“智慧学工系统”，经过自有高校的实践验证，面向高校管理人员、辅导员和全体学生，通过信息化手段，可实现学生日常事务的全流程线上管理，极大的提高了信息统计的便捷性、准确性、真实性，在降低人力成本的同时，可大幅提升工作效率，全方位实现学生管理工作的系统化、规范化和数据化。
智慧学工系统围绕高校学生管理工作特点，可快解决学生签到、请假、获取通知、申请、活动报名、信息收集、辅导员工作日志、寝室检查等高频使用场景。
同时，智慧学工系统可为高校的学工处、院系书记、辅导员、学生开设不同权限级别账号。学工处可对整个系统基础数据进行管理，院系书记对本院系的学生进行管理，辅导员对所带班级的学生进行管理。
此外，对于智慧学工系统中的通知、申请、活动报名、信息收集、签到等业务功能模块，可按照实际需要设置信息共享人群，可满足用户业务数据共享的需求。
智慧学工系统可以结合学生日常表现以及学工系统中的学生基本信息，在校期间多维度数据跟踪分析，形成学生在校期间的大数据，高校可第一时间掌握学生的综合表现，并通过学生动态活动数据，及时掌握异常学生的预警，及时跟进加强管理。同时，通过智慧学工数据可视化，可掌握辅导员工作任务的布置及完成质量，提升辅导员队伍专业化建设。