随着2020年5G技术的发展,也加快了互联网+的趋势。同时很多传统企业都需要进行数字化转型升级成为诸多企业的迫切需求。尤其是商协会作为政府与企业之间的桥梁与纽带,更加需要与时俱进,创新管理模式和发展方向,商协会发展转型实在是刻不容缓。
现代社会,多种多样的商业经济主题活动融入了人们日常生活的每个角落,商商协会身为非公有制经济主体的关键构成部分,成为了数目众多,影响力广泛的民间团体组织,同时在现代社会的经济发展中扮演着十分重要的角色,我国商会管理系统在一步一步壮大发展的与此同时,要想有可持续发展的动力就需要大力打造出特色商会,加强商商协会管理系统品牌文化建设。
在传统的模式里,会员管理以商协会自己建立excel文档的方法开展管理,增加会员、会员注销、会员信息变动都要告知相应工作人员开展更改。管理起来不方便并且非常容易产生问题、重复、混乱等状况产生。并且不同用途的信息内容存在信息内容更新不及时,资料数据同步困难,造成管理不方便的状况。而采用系统,会员可以通过手机等方法,自主填写入会申请,更改会员基础资料。
商协管家通过领先的互联网软件开发技术,将先进的SAAS系统强势引入到协会管理中,用先进的技术打造沟通桥梁和多平台终端办公体验,通过智能人性化管理系统,为国内商会协会彻底解决社会组织管理混乱、资源不明、人心不齐的问题,有效提升组织凝聚力与满意度,满足商协会的资源整合需求、内部管理需求和社会价值需求。
会员管理
创建一站式会员基本资料档案库,全操作系统共用会员基本资料,提升会员资料的实效性和准确性。从会员提交申请到会员退出(及会员重新入会)全周期信息化管理,会员资料修改变动记录一站管理。
统一修改入口,全平台自动同步,保证数据的统一性。操作系统创建以会员数据信息为基础的综合性行业务办公平台,集成包含会费、培训、评优、会议等在内的综合性业务办理中心和数据管理中心。
会费管理
商协管家商协会管理系统按照会费登记具体情况, 自行统计欠费具体情况,自行统计会费收缴具体情况。与此同时对于会费普遍收取困难的具体情况,系统提供短信自行催缴的功能,对欠费会员欠缴的费用进行统计并通过短信发送至会员单位主要负责人处,提示其按时缴费。将会费缴纳具体情况与协会其他业务相互关联以形成闭环,促进会费收取工作。
会议管理
采用信息化管理,协会利用PC端推送会议通知;微信公众号模板消息获得会议活动通知,并实时快速上传报名信息并提交回执;系统自动将报名审核结果及注意事项告知报名单位;系统快速进行报名结果的统计
当然商协管家对商协会的作用远远不止于这些,只有商协会把信息化管理建立管理体系,更多的依靠信息化工具来提供商协会的办事效率,才能够更好的为会员服务,为政府和企业提供更好的沟通桥梁。信息化时代需要用信息化的管理方式才能够建立一个有吸引力的商协会。
